Le multi-accueil Les Coccinelles est une association Loi 1901, à but non lucratif.
Il est géré par des parents bénévoles regroupés en Conseil d'Administration, dans lequel un bureau est constitué.
Une Directrice gère l'établissement au quotidien, applique les décisions prises par le Conseil d'Administration et lui rend des comptes.
L'assemblée générale
Qu’est qu’une assemblée générale ?
- Elle est informée de la gestion de l’association lors de sa réunion annuelle.
- Elle examine en détail l’activité et le bilan de l’année écoulée.
- Elle élit les membres du Conseil d’Administration.
Le Conseil d'Administration
Qu’est qu’un Conseil d’Administration ?
- C'est un groupe de 12 parents bénévoles, se portant volontaires, lors de l'assemblée générale, élu pour un an (de mai à mai).
- Il se réunit tous les 2 mois (de 20h30 à 22h30 environ), en présence de la Directrice du multi-accueil et des élus des 3 communes (Puilboreau, Saint Xandre et Esnandes).
- Il représente l’association dans les actes de la vie civile et assure les actes de la vie courante.
- Il entérine, par son vote, les décisions prises par le bureau.
Le bureau
Qu’est ce qu’un bureau ?
C’est un groupe de 6 parents bénévoles, faisant partie du Conseil d’Administration, élu pour un an (de mai à mai), réparti selon les postes suivants :
- Président + vice-Président
- Trésorier + vice-Trésorier
- Secrétaire + vie-Secrétaire
Il se réunit une fois par mois pendant 2 heures environ, en présence de la Directrice du multi-accueil.
Son but est d’aider la Directrice dans la gestion journalière du multi-accueil : personnel, budget, administratif…